個人情報保護方針 | 株式会社共和保険サービス-保険比較・見直し・無料相談-

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得: 当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
（下記6.の個人番号および特定個人情報を除きます。）

2.個人情報の利用目的: 当社は、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。）を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的の変更は、変更前の目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
代理店委託契約保険会社一覧についてはこちらをご覧ください。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ（下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために以下の措置を講じています。

(1)（基本方針等の整備）個人データの安全管理に係る基本方針を策定、公表するとともに、基本方針の見直しも行ないます。また、取扱いに関するご質問及び相談、苦情を受け付けています。
(2)（個人データの安全管理に係る取扱規程の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備するとともに、必要に応じて規程・取扱要領等の見直しも行います。
(3)（組織的安全管理措置）個人データの管理責任者等の設置、個人データの取扱状況の点検、教育・研修、漏えい等事案に対応する体制の整備を実施しています。
(4)（人的安全管理措置）従業者との個人データの非開示契約等の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および教育・訓練を実施しています。
(5)（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人データ廃棄時の裁断・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を外部へ持ち運ぶことは禁止しています。
(6)（技術的安全管理措置）個人データの不正アクセスを防止するため、アクセス制御を実施する等、不正アクセスから保護する措置を講じています。
(7)（委託先の監督）個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
(8)（外部環境の把握）個人データを取扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。）を提供しません。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合、関連法令及びガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録等を行います。

5.センシティブ情報の取扱い: 当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

6.個人番号および特定個人情報の取扱い: 当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など: 個人情報保護法に基づき保有個人データ（上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

8.当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

[お問い合せ先]
名称：株式会社共和保険サービス
代表者：代表取締役　立岩和則
所在地：広島市西区三篠北町18番1号
電話番号：0120-480-119（受付時間：月曜日～金曜日　9:00～17:00）